Semakin berkembangnya teknologi, membuat tanda tangan digital menjadi semakin penting dan umum dilakukan. Tanda tangan digital dapat digunakan untuk mengesahkan dokumen secara online dan menghemat waktu serta biaya. Namun, banyak orang masih belum tahu bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang benar. Berikut adalah panduan cara membuat tanda tangan digital dengan mudah dan tepat.
Apa itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum kita membahas bagaimana cara membuat tanda tangan digital, penting untuk memahami apa itu tanda tangan digital. Tanda tangan digital adalah metode otentikasi elektronik yang digunakan untuk mengesahkan dokumen secara online. Tanda tangan digital dapat digunakan sebagai alternatif tanda tangan konvensional, dan sering digunakan dalam bisnis dan pekerjaan di era digital ini.
Apa Bedanya dengan Tanda Tangan Konvensional?
Tanda tangan digital berbeda dengan tanda tangan konvensional karena tidak memerlukan kertas atau pena. Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang dibuat dengan menggunakan teknologi kriptografi, yang menjamin integritas dokumen dan identitas pengguna yang membuat tanda tangan digital tersebut.
Langkah-langkah Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Berikut adalah panduan cara membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat:
1. Pilih Aplikasi Tanda Tangan Digital
Langkah pertama dalam membuat tanda tangan digital adalah memilih aplikasi tanda tangan digital yang sesuai dengan kebutuhan kita. Beberapa aplikasi tanda tangan digital yang populer adalah Adobe Sign, DocuSign, SignRequest, dan lain-lain. Pilih aplikasi yang cocok dengan kebutuhan dan budget kita.
2. Buat Akun
Setelah memilih aplikasi tanda tangan digital, langkah selanjutnya adalah membuat akun. Ikuti langkah-langkah yang disediakan oleh aplikasi untuk membuat akun, dan pastikan untuk mengisi informasi dengan benar dan lengkap.
3. Unggah Dokumen
Setelah membuat akun, langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen yang akan ditandatangani. Dokumen tersebut dapat berupa PDF, Word, atau format dokumen lainnya.
4. Buat Tanda Tangan Digital
Setelah dokumen diunggah, kita dapat membuat tanda tangan digital pada dokumen tersebut. Pilih opsi “Create Signature” atau “Create Digital Signature” pada aplikasi yang digunakan, dan buat tanda tangan digital sesuai dengan panduan yang diberikan oleh aplikasi. Tanda tangan digital biasanya dibuat dengan menggunakan mouse atau touchpad, atau dengan mengunggah gambar tanda tangan kita.
5. Tempatkan Tanda Tangan Digital pada Dokumen
Setelah membuat tanda tangan digital, kita dapat menempatkannya pada dokumen yang telah diunggah. Pilih posisi yang tepat untuk menempatkan tanda tangan digital pada dokumen, dan pastikan tanda tangan digital tersebut sesuai dengan format dokumen yang dibutuhkan.
6. Tandatangani Dokumen
Setelah menempatkan tanda tangan digital pada dokumen, kita dapat menandatangani dokumen dengan mengklik tombol “Sign” atau “Finish” pada aplikasi yang digunakan. Setelah itu, dokumen yang telah ditandatangani akan tersimpan secara otomatis pada akun kita.
7. Verifikasi Tanda Tangan Digital
Setelah tanda tangan digital dibuat dan ditandatangani, kita perlu memverifikasi tanda tangan digital tersebut untuk memastikan bahwa tanda tangan digital tersebut sah dan asli. Beberapa aplikasi tanda tangan digital menyediakan fitur verifikasi tanda tangan digital, sehingga kita dapat memverifikasi tanda tangan digital dengan mudah.
8. Kirim Dokumen
Setelah dokumen ditandatangani dan diverifikasi, kita dapat mengirim dokumen tersebut ke penerima dokumen. Dokumen dapat dikirim melalui email, pesan instan, atau platform kolaborasi yang digunakan. Pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas dan lengkap kepada penerima dokumen mengenai cara mengisi dan menandatangani dokumen tersebut.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital
Menggunakan tanda tangan digital memiliki banyak keuntungan, antara lain:
1. Efisien dan Cepat
Menggunakan tanda tangan digital dapat menghemat waktu dan biaya karena tidak memerlukan kertas, pena, dan biaya pengiriman dokumen. Proses membuat dan menandatangani dokumen juga dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
2. Aman dan Terpercaya
Tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi yang menjamin integritas dokumen dan identitas pengguna yang membuat tanda tangan digital tersebut. Hal ini membuat tanda tangan digital lebih aman dan terpercaya daripada tanda tangan konvensional.
3. Ramah Lingkungan
Menggunakan tanda tangan digital dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan bahan baku lainnya yang digunakan dalam proses tanda tangan konvensional. Hal ini membuat tanda tangan digital lebih ramah lingkungan dan berkelanjutan.
Kesimpulan
Membuat tanda tangan digital tidaklah sulit, namun membutuhkan beberapa langkah untuk melakukannya dengan benar. Dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital yang tepat, kita dapat membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat, serta memperoleh keuntungan dalam hal efisiensi, keamanan, dan keberlanjutan. Jadi, mulailah menggunakan tanda tangan digital untuk kebutuhan dokumen Anda dan coba untuk membuat tanda tangan digital pertama Anda sekarang juga!
FAQs
- Apakah tanda tangan digital sah di mata hukum? Jawab: Ya, tanda tangan digital sudah sah di mata hukum di banyak negara di dunia, termasuk Indonesia.
- Apakah tanda tangan digital lebih mahal daripada tanda tangan konvensional? Jawab: Tidak, tanda tangan digital lebih efisien dan dapat menghemat biaya dibandingkan tanda tangan konvensional.